10分鐘製作你個人專屬資料庫-WordPress.com

你是否曾經使用過許多筆記軟體或擁有許多手寫筆記本,記錄著你的人生、興趣、工作、靈感與夢想?
現在,這些記錄在哪裡呢?是否可以輕易且快速地進行搜尋和檢索呢?你還會拿出來重新閱讀嗎?

上星期,為了完成「馬來西亞|一段被遺忘的人、事與時光」這篇文章,我必須重新確認一個行程的細節。我翻遍了 Gmail、Google 日曆、Google+(已消失的 Google 服務 ,但我有備份)、Evernote、Google Blogger,還有一本疑似是同年代的手寫日誌,最後才在 Google Keep 中找到了我需要的資料!這個工程的龐大,回想起來仍讓我心有餘悸。

僅管因為這通翻找,讓我意外的在 Google Keep 同一標籤下找到了另一篇文章,「未來五年我要過的生活」,細讀這篇完全沒印象什麼時後、又什麼情境下所寫下的隨筆,我驚喜地發現除了仍然沒有男友或女友之外,我幾乎已經實現了清單上的所有目標(笑)。這讓我心情格外愉悅,也彌補了尋找資料時的辛苦。

但即便如此,我仍然希望能將這些散落在各處的資料全部集中起來。畢竟,誰知道哪一天,我又得從這些已經翻篇的人生中尋找蛛絲馬跡呢?

今天便要來分享如何在短短十分鐘內,只需十個簡單步驟就能使用 WordPress.com 建立你自己的個人專屬資料庫,讓你可將所有的文章、行程資料、靈感、心情等都集中收納,需要的時後再用檢索的方式找出即可。對於那些想要嘗試建立自己網站的人,或者想要了解 WordPress.com 與其他網站供應商的功能差異,本文也能提供參考喔!


【文章目錄】

  1. 什麼是Wordpress.com?
  2. WordPress.com 的好處
    1. 手機 Jetpack APP 與雲端即時同步更新
    2. 強大的搜尋功能
    3. WordPress.com 的擴展性
    4. WordPress.com 的協作筆記軟體 APP – Simplenote
    5. WordPress.com 免費提供文章排版模版
  3. 使用10分鐘十個步驟來幫自己架個Wordpress.com人生資料庫吧
    1. 1. 創建資料
    2. 2. 選擇你要的網址
    3. 3. 選擇免錢方案
    4. 4. 建立網站名稱
    5. 5. 建立分類 (資料庫類別)
    6. 6. 編寫文章
    7. 7. 設定文章公開性
    8. 8. 設定文章分類及標籤
    9. 9. 挑選你喜歡的佈景主題
    10. 10. 建立前台檢索資料的選單列
    11. 最後成品
  4. 結語

什麼是Wordpress.com?

WordPress.com 是個可以讓人免費架設網站的服務商,你可以不花任何費用的幫自己架設部落格,抑或是付費升級成商業網站。只要將網站的屬性設定為「公開」,就可以讓 Google 收錄到搜尋引擎的大數據中;你也可以設定為「私密」,將整個空間作為自己專屬的資料庫,只有網站擁有者才能進行閱讀、查詢與編輯。

WordPress.com 可謂是進可攻、退可守的實用工具!
今天就主要來分享用 WordPress.com 作為 人生資料庫 的好處及操作方式。

wordpress.com 可以設置全站私密

WordPress.com 的好處

手機 Jetpack APP 與雲端即時同步更新

除了在網頁上編輯和排版文章外,WordPress 也提供了手機 APP,而這個 APP 有支援 Markdown 語法,使用起來非常的穩定和順暢,文章內的大小標題、引言、插圖、表格等等元素都可以在 APP 裡輕鬆操作,編輯完成後也能立即發布。

在 2023 年,WordPress 整合了 Jetpack 的功能,推出了新版手機 APP,對於那些經營公開網站的使用者來說,不僅可以使用原本的編輯功能,還能查看網站的即時流量資訊。需要注意的是,舊版 APP 將在 2023 年全面停止使用,使用者要盡早升級到新版 APP,以免影響使用體驗。

Jetpack網站建置工具APP
新版Jetpack app維持原本的編輯文章功能外,在查詢網站流量等資訊可以更快速,更簡易!

當你使用手機 APP 編輯或修改文章時,這些變更會被暫存為「草稿」狀態。只有當你按下右上角的「更新」按鈕時,才會直接覆蓋網頁上的原始文章版本。當你回到電腦端操作網頁時,也可以查看「版本更改記錄」。

如果你只是不小心在手機端按錯,造成文章內容變更,也能從電腦端的「版本更改記錄」中挑選想恢復的文章版本。這對於經常用手機編輯文章的人而言,真的是個既方便又讓人放心的功能,完全不用擔心一時失誤毀了自己的心血。

按下右上角的「更新」按鈕時,Jetpack app 才會直接覆蓋網頁上的版本

強大的搜尋功能

當網站發佈後,即使你將整個網站設置為「私密」,每篇文章仍有自己專屬的網頁網址,「站內」的搜尋速度也與公開網站一樣快!

只要標題、內文或標籤有相關提及,相關的文章片段就能輕鬆地被找到。而像 Notion 的「反向連結」(backlinks) 或是卡片盒筆記所需要的「雙向連結」,對於 WordPress 而言,只需使用網址超連結就能輕鬆串連不同的文章,建構自己的資料庫。

WordPress.com 的擴展性

WordPress.com 可以針對「文章」進行「公開」或「私密」的設定,讓你可以輕鬆地將某些區塊的資料公開到網路上或是隱藏為私密。如果你想將整個網站公開,只需將全站設定為「公開」,然後再把不想公開的文章設定為「私密」,這樣就能區隔不同的資料性質。不過,如果你嫌這樣太麻煩,也可以建立不同的「網站」來區隔公開或私密資料。

同個 WordPress.com 帳號可以同時管理許多的「網站」

同個 WordPress.com 帳號可以同時管理許多的「網站」

當你的資料越來越多時,你可以升級 WordPress.com 的版本,增加儲存容量(網站空間)。如果有一天你想「搬家」,WordPress.com 也能讓你輕鬆地一鍵匯出全部的資料,並轉移到其他網站供應商(如 WordPress.org 或 WIX)。

相較於那些散落在 Gmail、Google+、Keep 等平台上的資料,至今都還沒有一鍵匯出的整合工具呀!所以 WordPress.com 更適合讓你用來長時間儲存,或是整理資訊的工具。

WordPress.com 的協作筆記軟體 APP – Simplenote

如果你平常的創作習慣是偏好使用「純文字」,先把腦子裡的想法與靈感寫下來,再進行編輯或整理,我會推薦使用 WordPress 的母公司 Automattic 所推出的筆記軟體 Simplenote。

它的介面比 Google Keep 更簡易,雖然支援 Markdown 語法,但只能打字,無法處理太繁複的排版,但相信我,在很多寫作情境下,這已經能滿足大部分人的需要了。你可以使用自己的 WordPress.com 帳號登入 Simplenote,完成編輯後想要發佈在自己的網站上也沒問題。

Simplenote 跨平台(手機、桌機)的連線與更新非常即時,對於有需要跨 IOS 與 Android 系統使用的人來說,真的是超方便的!

simplenote筆計軟體APP
Simplenote 筆計軟體的介面比Google Keep還要簡易,就只能打字而已,但相信我,很多時後你也只是想要打字而已。它可以直接使用 wordpress.com 帳號進行登入。
simplenote簡易的介面

WordPress.com 免費提供文章排版模版

在 WordPress.com 中,使用者可以透過介面輕易地呈現自己的作品集(portfolio),或是自動循環播放各文章的精選圖片等。
許多在 WordPress.com 中免費提供的功能,在 WordPress.org 裡,還需額外花費購買編輯器,或透過繁瑣的步驟才能呈現相似的效果。所以可以說 WordPress.com 真的很佛心。


使用10分鐘十個步驟來幫自己架個Wordpress.com人生資料庫吧

1. 創建資料

https://wordpress.com/zh-tw/

這個 US$25 領到之後可以先放著,未來若有想要升級 WordPress.com 版本的時後,便可以用來折抵費用。

建立帳號

2. 選擇你要的網址

網址帶著 wordpress.com 的都不用額外花錢!

如果你想使用自己的網址,只需付費升級(每月最低只需 US$4),就可以使用不帶 “wordpress.com" 的網址。在付費的第一年內,WordPress.com 會幫你支付網域費用,第二年起就需要支付每月的 US$4 費用以及網域費用。當然,如果你本來就有自己的網域,在附費升級之後,也能進行轉址設定。


3. 選擇免錢方案

正在架設當中

4. 建立網站名稱

點選【為網站命名】
建立網站標題即可 (網站標語可以慢慢想,空白也沒關係)

5. 建立分類 (資料庫類別)

從左方的工具列選擇【文章】便能進入【分類】的介面

文章=>分類
點擊新增分類,便能持續增加

增加子分類

#先讓我上一個示意圖,讓大家體會一下子分類


6. 編寫文章

7. 設定文章公開性

8. 設定文章分類及標籤

如果有標籤的話,可以增加資料搜尋的效率

9. 挑選你喜歡的佈景主題

左方工具列「外觀」點進來便可以看到很多「佈景主題」可以挑選。

很多人在架設網站時都會在這個步驟遇到困難(笑),因為很難找到符合自己心目中「最好」(或「最合適」)的佈景主題,也有人會花費大量的時間和心力來進行 CSS 的調整,只為了讓網站看起來華麗絢爛!

但根據我過往的辛酸血淚經驗,你大可先蒙著眼睛 隨便選一個,「先求有、再求好」。等到網站整體架設完成後,再慢慢挑選自己喜歡的佈景主題來進行更換。


10. 建立前台檢索資料的選單列

左邊工具列從「外觀」即可進入選單,再點選分類檢視全部,將我們在第5步建立的分類全部選擇起來,新增至選單,便能完成右邊的選單結構了。
最後按【儲存選單】即可。

不同的佈景主題能設定選單的位置可能不一樣,但都會被劃分在「外觀」底下,如果大家使用上有問題,也可以留言給我!


最後成品

WordPress.com 不僅可以收納文字,也能收納圖檔。
像我本來就有習慣把自己的手寫手帳或是纏繞畫掃描起來存檔,現在就能直接打包上傳圖檔即可。只要善用標籤,就可以很迅速的找到自己曾經寫過的內容。

可以等到文章數量足夠了再來考慮要選用哪個佈景主題,因為每個佈景主題都有自己的標提列與側欄工具列,等文章數量充足了才比較有辦法作整體性的評估與選擇。而且,搜尋的難易度遠比美觀重要呀!

結語

大架構弄好後,你就可以陸續匯入 Google Blogger 資料,抑或是從別的軟體一篇篇將資料貼過來。對於文章篇數不超過 500 篇的人來說,使用 WordPress.com 免費版本已經足夠了,因為WordPress.com 的主機運作速度非常快,使用者切換頁面時幾乎不需要等待。在自架網站領域中 (例如使用付費的 WordPress.org 服務),若主機代管年費沒超過三千元台幣的主機,幾乎都達不到相同的主機速度和穩定性(不斷線)。

我使用「網站測速工具」測試資料放在免費的 WordPress.com 裡,以及每月 US$12 放在 Cloudway 託管的 WordPress.org 裡,兩邊的主機在網頁開啟速度上是差不多的。如果你捨不得花錢,只想把 WordPress.org 自架站放在便宜的 Bluehost 主機上,那卡頓的速度還有時不時就掉線的風險,只會把你逼瘋。

用 WordPress.com 建立自己專屬的資料庫,工程或許非常的浩大,但是我想,所有構築成【你】現在樣子的過往奇思妙想,掙扎與困惑,或是編寫過的任何專案資料等等,都有其價值在!或許有天再回顧的時後,你又可以挖到新點子!

這就來動手嘗試看看吧!

如果對今天分享的步驟或是內容有問題的話,都歡迎留言給我喔!

【延伸閱讀】
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【作者介紹】漫閱讀
我在這閱讀書籍,也閱讀人生,不論是艱難的斜槓人生抑或是職場宮鬥,慢老過程中的照護陪伴,你都可以在這找到。

架設網站,經營企業網站 這條路,我已走了近十年,我很樂意在這分享我曾經撞過的牆,踩過的坑,以及這些年電商經營的經歷。

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