疫情底下的工作、生活點滴

WFH Notion

由於疫情在台灣急速升溫,原本還處於全世界平行時空裡的台灣,也越來越多人要開始進入work from home (WFH) 的階段。 是的,我們身處於中部的公司原本還撐著,沒打算推進到這階段的,但隨著每天政府政策的變更,也不得不先採行分流上班來應對。 由於真的影響層面挺大的,所以想趁這個機會把因為疫情而受影響的工作、生活上的點滴給做個紀錄。



WFH前置作業準備-Notion資料庫

我的工作主要是 “業務” 一條龍,從開發客源、接單、聯繫生產、催款、安排出貨都要處理。且我的客戶又散佈在不同時區的國家裡,所以我自己原本就有用Notion來管理自己的工作。

但如果要work from home,手邊這套原本已經很順手的Notion系統還是有些不足的。所以我花時間重新檢視,並做大幅度的調整。除了原本就有的客戶資料庫訂單進度管理溝通推進點管理專案內容之外…也額外建立了供應商資料庫不同國家進出口規定常用表單等。務必讓一切都可以不靠大腦記憶,放手讓Notion的提醒功能掌控一切進度。

只要網頁一發出提醒音,便能催促自己在每個檢核點去做自己該做的事情。

以前我用過很多種 To do list 或是 時間切割紀錄 (固定時間做固定的事情)等方法,都還是很吃大腦記憶力,一但忘記了就會導致那個項目的拖延。 To do list的方式雖然在任務完成就可劃掉或刪除,這會很有成就感,但其實對於真正棘手的大案子或是非常需要追蹤,又有時效性的業務工作,幫助並不大。特別是隨便一封不重要但很緊急的email或是電話進來,就可以直接毀掉原本預計要處理的事情。

而Notion的提醒功能,讓使用者可以在每個項目後面用 “@特定日期時間” 的方式,讓手機跟電腦網頁同時發出提醒,便能把每個任務直接轉換成 “具有追蹤效果” 的 to do list。再加上頁面或是表單間的連結切換方便,真的可以將工作效率提升了不止一個檔次呀!

Mac pro是我WFH的主力,兩個不同尺寸的ipad可以分擔檢視及娛樂(?!)。
另外一台Boox Nova3 電子閱讀器則是最好的筆記,塗鴉,速記幫手!

有朋友很疑惑地詢問我,遠端工作的設定不是該由公司IT來負責?(其實我是兼職IT
主要是因為我們公司的系統是建構在Windows之上的,而我的 IT 同事對 MAC 系統非常不熟悉,我自己又龜毛的想在一個介面上看到 “業務作業一條龍” 的進程。所以與其靠別人,不如自己架個襯手的系統可能還快一些。

另外,關於MAC電腦遠端連線的軟體,我自己是使用 Microsoft Remote Desktop 連回公司的ERP處理系統。而Chorme無法處理的FTP遠端連線認證問題,在Safari 裡面一個步驟就可以輕鬆搞定。 上面簡單幾行字,就已經讓我整個星期的loading大增,直到昨天星期六都還在公司加班。


疫情帶來生活上明顯的不同

台中的公共交通運輸系統已經進入到寒暑假班表,公車班次減少許多,且我們公司有額外宣導,希望員工盡量不要搭乘公共交通運輸工具,以免接觸未知感染源。 而我早在供水開始吃緊時就改以Ubike作為上下班的交通工具,所以這樣的宣導倒沒有影響到我。

經我這幾天騎車穿梭市區,郊區時的觀察,我發現大家都非常遵守政府的呼籲,口罩戴的非常緊,就連在自行車道上以五分速奔跑的跑者,也是口罩戴好戴滿(比個大拇指讚)!路上的汽機車數量也減少到比過年時間還要少,台中市中心兩旁的停車格大多都是空置的。 希望低移動的狀況,可以減緩疫情的擴散!

非常空曠的台中市市區街道
台中市市中心兩旁空曠的路邊停車格
連過年期間都無法這樣站在台中市市區的十字路口拍照,現在隨時都能做到
台中市區最新型態的7-11,原本有販售生啤酒,還能從電視牆上看球賽,也因為疫情的關係撤掉全部的桌椅,暫停相關的活動。

疫情下嚴峻的台中市市民的考驗:缺水&高溫

目前台中市是停水兩天供水五天,為什麼會特別說”目前”呢? 因為現在水情真的非常緊張,如果沒有來場時間足夠長的大雨,我們將會在停水的那兩天再往前、往後延長共8小時。

但坦白說,以我們家三代同住的狀況下,我們的水塔供應全家人兩天的用水已經很緊繃,我也曾經加班回到家裡卻沒水可以洗澡,只能先睡在地上,等半夜再爬起來把馬達開啟,這樣凌晨四點就有水可以洗澡了。
所以停水時間若要再往前、往後延長,那就真的會更艱辛了。

因為沒有下雨,高溫就變成是必然的了。往年夏季高溫時一天沖個三次冷水澡都很正常,但現在遇到停水日,就不能這麼大辣辣的想沖就沖,就算正常供水的日子也得要省著用。

另外,正常供水日子裡洗衣機二次清洗後排出的水也得留下來沖馬桶的。這個時候,就不要去計較舀水沖馬桶時會有多少細菌噴發到空氣裡這種小問題了,沒水沖馬桶只會更悲慘!

養成省水習慣、改變用水方式這都不難。
但從4月停水政策施行至今,心理壓力最大的就是不斷要購買瓶裝水來喝。 雖然已經有留下一大批不同尺寸的寶特瓶重複使用(在有供水的最後一天把停水期需要的飲用水給預先儲存起來)。但總難免會遇到不夠喝,或是臨時在外想喝水,就只能直接購買瓶裝水來解決。

每次買瓶裝水的時候,瓶裝水的不環保、碳足跡等宣導訊息就會在腦子裡跑馬燈似的一直播放…但心理壓力再大,還是要喝水呀,不買瓶裝水又能怎麼辦?!(嘆)

停水兩天所要準備的飲用水。另外,咖啡改用外帶杯的習慣也維持好多年了,但現在為了省下洗杯水,也只好重新投入不環保的原生膠膜紙杯的懷抱

疫情帶來的經濟壓力

光從我得加班架構自己WFH所需的工作環境,我就能預見在家工作的工時只會更長。而且,在家裡還要再算上開冷氣的電費,用水的成本,開銷真的是蹭、蹭、蹭地往上激增,但也只能認了。

現在這個狀態底下公司還能繼續營運,我們還有薪水可以拿,不用直接進入無薪疫情假都要很感恩呀!

所以儘管我已經察覺自己身心緊繃,快要瀕臨某個潰堤點,就連閱讀、運動、寫文章也提不起興致,我還是會不自覺的壓迫自己要花更多心力與時間投入到工作中,以免丟掉工作而斷炊。

原本在實行極簡生活的自己,已經三年沒有買新衣服了。卻也因為停水、加班時間拉長沒法定期洗衣服等因素,而需要花錢多買幾套衣服備用。這才發現,原來要極簡生活、維持環保習慣,都是得建立在 生活資源無虞,或是 有相當程度的經濟條件 下才能達成的呀!


寫在最後

最近跟國外客人通知我們上班型態變更的事情時,客人們甚至會反過頭來跟我淡定的分享他們過去一年的經驗。
是的,我們很幸運,現在才要開始面對難題。

除了疫情嚴峻之外,水情吃緊真的是個大難題。
儘管台中人停水已停得很習慣了,新聞甚至已不再出現 ”台中人停水很崩潰“ 或是 “台中停水影響多少戶“ 的標題,連停電這種問題在台中似乎也只是個可忽略的小事情。上星期的電視新聞全部都集中在報導北部哪個縣市、南部哪個縣市,停水又停電幾小時,影響了多少民眾?

幾小時?!!拜託,台中停水是以 ”“為單位耶(笑)

但坦白說,至今我都還是覺得挺訝異的,台灣民眾配合度真的非常高。
台中市民沒有因為停水而鬧事,全然配合政府規定。(政治人物在新聞裡面作秀似的鬧那可不作數)。之前疫情還沒有這麼嚴重的狀況下,在任何一個用餐場合,都沒有聽過鄰桌或是擦肩而過的人們在抱怨停水這件事情。
可以很明顯感受到,大家都在努力的共體時艱

而且民眾也可以理解水資源是屬於跨縣市的全國資源,本來就是要共享的。

不是只有面對水情問題民眾很配合,這次遇到英國變種病毒突如其然的擴散,政府從上週六開始每天都有新的限制在頒布,但是全國人民就是直接配合新規範。
坦白說,我覺得這真的很了不起!

例如,上週六陳時中的新聞直播才提及雙北要禁止不必要的移動,記者會三點結束,全國就開始動起來,很多店家立馬就從當天四點開始不對外開放,或是只讓客人外帶。

這星期一宣佈雙北學校停課,星期二中午擴大為全國學校停課,各級學校立刻兵荒馬亂的制訂相對應的政策,然後到了傍晚政策又轉彎,說要照顧那些無法待在家裡的孩子,還要繼續讓他們回學校。老師們得全面調查班上有多少孩子要繼續回學校,然後晚上十點前要回報完成,並且確認這段時間的營養午餐供給方式。
真心感謝所有在教育現場辛苦的老師們!

儘管每個政策都推行得很倉促,人民也都很慌亂,可是只要有手機,就可以針對湧進來的訊息辨別真偽,大家資訊共享,各級單位也天天線上直播更新狀態。人民的行蹤更是簡單用手機簡訊就可以完成足跡回報。

我想,未來的某個時間點,再回頭看看現在的我們,都會覺得我們真的很了不起!

希望所有第一線的醫護,警消人員都能最大限度地保持平安、健康!
然後,在不久的未來,我們台灣可以迎來一個足夠長、足夠多的雨季,也希望終有一天我們能恢復正常的生活機能,不再焦慮。

Photo by Jon Tyson on Unsplash

【小蔓碎碎念】

一直很想動手紀錄下從4月份開始實施停水政策之後,對生活產生的影響。再加上這一波英國變種變毒的疫情爆發,影響層面就不是只有生活而已。
趁這次方格子的 “臺灣郎的疫情日記” 徵稿活動,就把這篇文章給孵出來了。
方格子的文章在此:https://reurl.cc/WEejMZ

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